审监理念(一)
2015-07-04

文化展厅.jpg

事业腾飞展宏图 ,审计监察非轻易 。

蝼蚁之力撼蜉蝣 ,明察秋毫纰漏现 。

防微杜渐除破绽 ,集思广益出锦囊 。

督促矫正业绩振 ,提质增效企隆昌 。

1.webp.jpg

『审监理念』

清审速纠 ,明察促修

“明察促修”篇

〖发生配景〗

   一般大型企业制度都比力完善 ,但有些制度却跟不上市场和自身的生长 ,而这些不科学、不合理的制度往往得不到及时地修订 ,往往导致企业在经营管理中会遇到种种问题和泛起漏洞 。同时随着社会的厘革 ,对于新事物的泛起 ,制度出台往往滞后 ,以至于短时期的“制度真空” 。因此 ,在企业经营过程中 ,审监部门唯有明晰、机警地发现问题 ,宣布于众 ,同时督促相关人员完善制度、修订流程、校正法式 ,并组织相关部门论证 ,确保科学合理、简单有效 ,才气杜绝这种现象的发生 。因此 ,cq9电子官网入口提出了“明察促修”的理念 。

2.webp.jpg

〖发生案例〗

   审监部宋经理在检查制药物料库时 ,发现有一批诺氟沙星原料因过期报废 。于是立即核查物料部台账 ,结果发现:因库管事情失误 ,使用了新进原料 ,而没有使用原有库存 ,导致原料失效 ,宋经理马上处罚库管一月人为 。次月 ,宋经理再次检查库存时 ,发现对乙酰氨基酚原料接近保质期 ,也导致无法使用 ,立即进行重处 。

   宋经理认为这不是责任心问题 ,而是管理制度不科学或者有缺失 ,立即进行核查 ,发现确实缺少对“原辅料有效期核查”这一环节 。马上与物料部金总相同 ,金总立即部署库管优化自己的岗位管理流程和个人事情法式 ,要求增加“每月核查一次原辅料的有效期” 。今后再无同类现象发生 。

   宋经理将此案例编复上报 ,老总认为很有教育意义 ,立即组织其他部门学习 ,经讨论 ,各人一致认为审监部发现问题后 ,应及时督促完善制度、修订流程、校正法式 ,确保各个环节再无差错 。随后 ,公司推出了“明察促修”的审监理念 。

3.webp.jpg

〖理念界说〗

   审监部审计 ,找出问题后 ,向与本部门、本岗位事情相关的人员“阳光” ,让各人配合加入讨论和完善制度、修改流程、校正法式 ,从基础上解决容易泛起问题的环节 ,才气服务于管理 ,降低风险 ,提高效益 。

4.webp.jpg

〖应用案例〗

        案例一:文宣部王经理卖力“cq9电子官网入口商学院”微信报内容的编辑、发送事情 。要求早8点前推送至各团队微信群及各外部群 。一日 ,由于事情繁忙 ,每周四应宣布的微信报“中医药文化”栏目未能定时发送 ,领导立即进行了处分 。半月后 ,每周五应宣布的“五和养生堂”栏目又未定时发送 ,领导马上对其进行了罚款 。李总知道后 ,问:“怎么能连续受处分?怎么能一直忘呢?”王经理立即检讨 。又问:“你的事情法式是否有‘发送微信’一项?”答:“没有 。”李总说:“你应把这一项列入事情法式 ,养成习惯 ,就不会忘记了 。”王经理立即优化事情法式 ,在事情法式“每日必做”中第2条插入“上班前发送一次微信报” ,并标志成红色 ,时刻提醒自己 。两月后 ,王经理逐渐养成了良好的习惯 ,将红色变为蓝色(红色:没有或欠好养成习惯的;蓝色:已养成习惯的) ,此好再无遗漏 。

5.webp.jpg

   案例二:2014年5月 ,审监部李经理审核办公室车辆油费时 ,发现用度激增 。经过查询 ,得知办公室车辆夜间出车较多 ,马上对车队长做了批评 。短时间内得到了有效控制 。

   2月后 ,李经理审查时发现 ,油费又有所增加 。立即处分了办公室主任和车队长 ,并上报老总 。老总发现这种现象不是第一次发生 ,马上检察车辆管理制度 ,发现确实不完善 。老总立即召集所有车辆使用团队的卖力人和车队长配合研究 ,在车队长的岗位管理流程中增加了“开派车单”栏目 ,并匹配了制度 ,同时在司机的个人事情卡上打上“跑私车即是贪污”的醒目标语 。今后再无公车私用现象 ,大大节省了公司用度 。

6.webp.jpg

愿日丽风和人乐;国富民强年丰!



审监理念(一)

文化展厅.jpg

事业腾飞展宏图 ,审计监察非轻易 。

蝼蚁之力撼蜉蝣 ,明察秋毫纰漏现 。

防微杜渐除破绽 ,集思广益出锦囊 。

督促矫正业绩振 ,提质增效企隆昌 。

1.webp.jpg

『审监理念』

清审速纠 ,明察促修

“明察促修”篇

〖发生配景〗

   一般大型企业制度都比力完善 ,但有些制度却跟不上市场和自身的生长 ,而这些不科学、不合理的制度往往得不到及时地修订 ,往往导致企业在经营管理中会遇到种种问题和泛起漏洞 。同时随着社会的厘革 ,对于新事物的泛起 ,制度出台往往滞后 ,以至于短时期的“制度真空” 。因此 ,在企业经营过程中 ,审监部门唯有明晰、机警地发现问题 ,宣布于众 ,同时督促相关人员完善制度、修订流程、校正法式 ,并组织相关部门论证 ,确保科学合理、简单有效 ,才气杜绝这种现象的发生 。因此 ,cq9电子官网入口提出了“明察促修”的理念 。

2.webp.jpg

〖发生案例〗

   审监部宋经理在检查制药物料库时 ,发现有一批诺氟沙星原料因过期报废 。于是立即核查物料部台账 ,结果发现:因库管事情失误 ,使用了新进原料 ,而没有使用原有库存 ,导致原料失效 ,宋经理马上处罚库管一月人为 。次月 ,宋经理再次检查库存时 ,发现对乙酰氨基酚原料接近保质期 ,也导致无法使用 ,立即进行重处 。

   宋经理认为这不是责任心问题 ,而是管理制度不科学或者有缺失 ,立即进行核查 ,发现确实缺少对“原辅料有效期核查”这一环节 。马上与物料部金总相同 ,金总立即部署库管优化自己的岗位管理流程和个人事情法式 ,要求增加“每月核查一次原辅料的有效期” 。今后再无同类现象发生 。

   宋经理将此案例编复上报 ,老总认为很有教育意义 ,立即组织其他部门学习 ,经讨论 ,各人一致认为审监部发现问题后 ,应及时督促完善制度、修订流程、校正法式 ,确保各个环节再无差错 。随后 ,公司推出了“明察促修”的审监理念 。

3.webp.jpg

〖理念界说〗

   审监部审计 ,找出问题后 ,向与本部门、本岗位事情相关的人员“阳光” ,让各人配合加入讨论和完善制度、修改流程、校正法式 ,从基础上解决容易泛起问题的环节 ,才气服务于管理 ,降低风险 ,提高效益 。

4.webp.jpg

〖应用案例〗

        案例一:文宣部王经理卖力“cq9电子官网入口商学院”微信报内容的编辑、发送事情 。要求早8点前推送至各团队微信群及各外部群 。一日 ,由于事情繁忙 ,每周四应宣布的微信报“中医药文化”栏目未能定时发送 ,领导立即进行了处分 。半月后 ,每周五应宣布的“五和养生堂”栏目又未定时发送 ,领导马上对其进行了罚款 。李总知道后 ,问:“怎么能连续受处分?怎么能一直忘呢?”王经理立即检讨 。又问:“你的事情法式是否有‘发送微信’一项?”答:“没有 。”李总说:“你应把这一项列入事情法式 ,养成习惯 ,就不会忘记了 。”王经理立即优化事情法式 ,在事情法式“每日必做”中第2条插入“上班前发送一次微信报” ,并标志成红色 ,时刻提醒自己 。两月后 ,王经理逐渐养成了良好的习惯 ,将红色变为蓝色(红色:没有或欠好养成习惯的;蓝色:已养成习惯的) ,此好再无遗漏 。

5.webp.jpg

   案例二:2014年5月 ,审监部李经理审核办公室车辆油费时 ,发现用度激增 。经过查询 ,得知办公室车辆夜间出车较多 ,马上对车队长做了批评 。短时间内得到了有效控制 。

   2月后 ,李经理审查时发现 ,油费又有所增加 。立即处分了办公室主任和车队长 ,并上报老总 。老总发现这种现象不是第一次发生 ,马上检察车辆管理制度 ,发现确实不完善 。老总立即召集所有车辆使用团队的卖力人和车队长配合研究 ,在车队长的岗位管理流程中增加了“开派车单”栏目 ,并匹配了制度 ,同时在司机的个人事情卡上打上“跑私车即是贪污”的醒目标语 。今后再无公车私用现象 ,大大节省了公司用度 。

6.webp.jpg

愿日丽风和人乐;国富民强年丰!